Informationen zur DSGVO

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 und gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten.

Atomic Interface GmbH ist der Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Auf dieser Seite erläutern wir Ihnen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

Ihre Rechte nach der DSGVO

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über:

• die Zwecke der Verarbeitung
• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
• das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden

Wie Sie dieses Recht ausüben: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Auskunftsanfrage DSGVO". Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats eine vollständige Übersicht über die von uns gespeicherten Daten zusenden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Wie Sie dieses Recht ausüben: Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter [email protected] und geben Sie an, welche Daten korrigiert werden sollen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Einschränkungen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wie Sie dieses Recht ausüben: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Löschungsanfrage DSGVO".

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Wie Sie dieses Recht ausüben: Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Dies gilt nur für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden.

Wie Sie dieses Recht ausüben: Senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir stellen Ihnen Ihre Daten im JSON- oder CSV-Format zur Verfügung.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Wie Sie dieses Recht ausüben: Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit einer Begründung Ihres Widerspruchs.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Wie Sie dieses Recht ausüben: Kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder nutzen Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website, um Ihre Einwilligung zu Cookie-basierten Verarbeitungen zu widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54 – 4040
E-Mail: [email protected]
Website: www.datenschutz-hamburg.de

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland oder Arbeitsort wenden.

Wie wir Ihre Anfragen bearbeiten

Bearbeitungszeit

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern. Über eine solche Verlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage informieren.

Identitätsnachweis

Zum Schutz Ihrer Daten können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Dies dient der Sicherstellung, dass Ihre Daten nicht unrechtmäßig an Dritte weitergegeben werden.

Kosten

Die Bearbeitung Ihrer Anfragen erfolgt grundsätzlich unentgeltlich. Bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anfragen behalten wir uns vor, ein angemessenes Entgelt zu verlangen oder die Anfrage abzulehnen.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen unter:

Datenschutzbeauftragter der Atomic Interface GmbH
c/o Atomic Interface GmbH
Rothenbaumchaussee 142
20149 Hamburg
E-Mail: [email protected]

Transparenz unserer Datenverarbeitung

Im Sinne der Transparenz informieren wir Sie über die wichtigsten Verarbeitungstätigkeiten:

Website-Nutzung

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Information, Zugriffszeiten
• Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: 30 Tage

Mitgliederverwaltung

• Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Zweck: Vertragserfüllung, Mitgliederverwaltung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Trainingsdaten

• Verarbeitete Daten: Trainingspläne, Leistungsdaten, ggf. Gesundheitsinformationen
• Zweck: Trainingssteuerung, Leistungsoptimierung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft, danach Löschung oder Anonymisierung

Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Rechten oder zu dieser DSGVO-Information können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]
Betreff: DSGVO-Anfrage

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.